En Cognition Software, ofrecemos un servicio integral de digitalización e informatización documental que convierte tus documentos físicos en archivos digitales accesibles y seguros. Nuestro proceso eficiente y seguro asegura que puedas gestionar tu información de manera más efectiva, ahorrando espacio y mejorando la accesibilidad.
Acelera el acceso a la informacion
Aumenta la seguridad
Optmiza el espacio fisico
Reduce gastos operativos
Facilita la escalabilidad de la informacion
Conoce las respuestas a las preguntas frecuentes sobre la Digitalizacion Documental
Podemos digitalizar una amplia variedad de documentos, incluyendo contratos, facturas, archivos históricos, planos, y más. Si tienes dudas sobre un tipo específico de documento, contáctanos para una consulta personalizada.
Utilizamos cifrado de datos, acceso controlado y copias de seguridad regulares para garantizar la seguridad de tus documentos digitales. Además, almacenamos los archivos en servidores seguros con protección contra amenazas cibernéticas.
La duración del proceso depende del volumen y tipo de documentos a digitalizar. Tras una evaluación inicial, proporcionamos un cronograma estimado que se ajuste a tus necesidades específicas.
Ofrecemos varias opciones para la gestión de los documentos físicos post-digitalización: puedes optar por almacenarlos, devolverlos o proceder a su destrucción segura según las normas legales aplicables.
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